A PODEROSA ARTE DO AGRADECIMENTO APÓS UMA ENTREVISTA: O E-MAIL QUE PODE FAZER TODA A DIFERENÇA

Neste artigo, exploraremos em detalhes por que o simples ato de enviar um e-mail de agradecimento após uma entrevista de emprego é uma estratégia essencial para se destacar e conquistar a vaga desejada. Vamos desvendar os motivos pelos quais essa prática vai muito além de uma formalidade educada e como ela pode impulsionar sua carreira de maneiras surpreendentes. Prepare-se para descobrir como transformar um gesto de gratidão em uma ferramenta poderosa para o sucesso profissional.

Diferencie-se

Agora, imagine a seguinte situação: após uma entrevista bem-sucedida, você pode pensar que a jornada para conquistar o emprego terminou. No entanto, um detalhe pode fazer toda a diferença: o ato de agradecer.

Mesmo que se esforce ao máximo para uma excelente apresentação, se preocupe com sua linguagem verbal e não verbal, com sua imagem e estuda a empresa, procurando ser preciso nas respostas às perguntas com confiança. Claro, depois de tanto esforço e dedicação sai da sala de reuniões com um sorriso de alívio e esperança. Mas, espere! Não se engane! Sua jornada para conquistar aquele emprego dos sonhos ainda não terminou. E este é um grande problema para a maioria das pessoas no qual tive a oportunidade de ajudar durante todos estes anos. Existe um detalhe que pode fazer toda a diferença, por isso agora é a hora de dominar a poderosa arte do agradecimento.

No mundo competitivo e dinâmico das entrevistas de emprego, os detalhes comportamentais fazem muita diferença e muitas vezes um simples e-mail de agradecimento pode ser a diferença entre ser um candidato esquecido e ser o candidato lembrado. Acredite! Ele pode ser a chave para abrir as portas da empresa dos seus sonhos ou permanecer do lado de fora, olhando enquanto outros seguem em frente. Você pode se perguntar: “É realmente tão crucial?”. A resposta é um imperativo em maiúsculo “SIM”, e aqui está o porquê.

Mais que a Criação de Relações Pessoais

O envio de um e-mail de agradecimento após uma entrevista vai além da formalidade. É uma oportunidade de estabelecer uma conexão pessoal com os entrevistadores e humanizar sua candidatura. Você demonstra respeito pelo tempo e esforço da equipe de recrutamento, refletindo positivamente em sua atitude profissional, tornando-a mais memorável e impactante. Fato é que este é um ato de humanização, empatia e respeito. Ao agradecer pelo tempo e consideração dos entrevistadores, você demonstra respeito pelo trabalho e esforço que a equipe de recrutamento dedicou ao processo seletivo. Isso reflete bem sobre sua atitude profissional e sua capacidade de reconhecer e valorizar o esforço dos outros, uma qualidade altamente valorizada em muitos ambientes de trabalho, principalmente em tempos atuais onde as pessoas estão cada vez mais individualistas.

Agora que você sabe que deve enviar um agradecimento aos seus entrevistadores, provavelmente deve ter dúvidas do que escrever e o que não se pode escrever. Por exemplo, perguntas que sempre me fazem: Quantos detalhes devo incluir? Devo enviar um e-mail para cada pessoa que me entrevistou? Devo responder a perguntas não feitas? Será que posso aprofundar uma conversa? Qual é realmente a melhor maneira de fazer o acompanhamento?

Como a comunicação é uma habilidade fundamental seja qual for o emprego, a forma como você escreve o e-mail de agradecimento é observada de perto. Por isso, vou aqui explorar o que fazer e não fazer, certificando de que seu e-mail seja claro, profissional e livre de erros. Isso não apenas reforça suas habilidades de comunicação, mas também dá aos entrevistadores uma amostra de como você se comunicaria no ambiente de trabalho.

Vamos Começar Com O Que Escrever Em Sua Mensagem.

Aqui estão algumas diretrizes essenciais para escrever seu e-mail de agradecimento após uma entrevista:

1º. Deve ser curto, sincero e enviado dentro de 24 horas após sua entrevista. Mantenha-se entre 1000 a 1500 caracteres com espaço. Existe uma razão cognitiva para isto que em outro momento posso explicar.

2º. Preste atenção no que está escrevendo. Como sempre digo: Tenha capricho. Preocupe-se com cada detalhe. Tamanho de letra, cor e espaço, devem seguir as regras padrões de um texto (acadêmico).   

3º. Enderece o e-mail à pessoa que o entrevistou e certifique-se de escrever o nome dela corretamente. Aqui vai um detalhe muito importante: Se o nome dela for Christiane e ela pediu para você chamá-la de Chris na entrevista, trate-a assim em seu acompanhamento.

4º. Se foi entrevistado por mais de uma pessoa, é uma boa prática enviar uma breve mensagem para cada uma delas (e-mails separados e nominais).

5º. Agradeça à pessoa pelo tempo e consideração.

6º. Destaque brevemente o que atrai você na empresa. Sempre digo a meus clientes: “destaquem um aspecto da conversa que foi especialmente interessante ou compartilhem um gatilho útil para ajudá-los a lembrar sobre o que conversaram”.

7º. Deixe claro do seu interesse contínuo na oportunidade de trabalhar nesta empresa.

8º. Ofereça-se para responder a quaisquer perguntas.

9º. Brevemente confirme o entusiasmo.

Sempre indico a meus clientes que anote rapidamente durante as entrevistas o nome do seu entrevistador, o que você discutiu e algumas palavras-chave para lembrar, para que você possa tornar sua mensagem de acompanhamento mais significativa. Sem se esquecer que o agradecimento começa antes (por exemplo: aperto de mão), durante e após a entrevista.

O Que Não Fazer Se Não Quiser Deixar Uma Má Impressão Nos Entrevistadores

Evite cometer os seguintes erros ao enviar seu e-mail de agradecimento.

Muitas vezes as pessoas querem corrigir ou acrescentar informações no e-mail na intenção de que isto vai ajudar a melhorar a impressão, que você está hiper qualificado ou mesmo o verdadeiro interesse para a vaga.  Não faça isto! Quando o faz, você corre o risco de parecer desesperado ou despreparado para a entrevista.

Lembre-se de que a intenção da mensagem é agradecer, não retomar a entrevista. Seu e-mail de agradecimento não é o lugar para adicionar todas as coisas que você gostaria de ter destacado na entrevista, chamo isto de “candidato suicida”. Por isso, fique atento de NÃO cometer estes erros:

• NÃO Faça Qualquer Pedido: As pessoas estão ocupadas. Evite solicitar qualquer coisa que crie trabalho adicional. Você quer mostrar ao seu entrevistador que é fácil de trabalhar.
• NÃO Cometa Erros De Digitação: Não se esqueça de revisar seu e-mail quanto à gramática e ortografia antes de enviar. Isso é um exemplo de seu capricho expresso pela comunicação.
• NÃO Reforce Suas Qualificações: Seu e-mail de agradecimento não é continuidade da entrevista.  Não queira destacar como suas habilidades se alinham com os requisitos do cargo, reforçando a ideia de que você é a escolha certa.
• NÃO Resposta A Perguntas Não Feitas: Mesmo que perceba após a entrevista que esqueceu de mencionar algo importante ou deseja esclarecer uma pergunta que ficou pendente, o e-mail de agradecimento não é o local para isto. Isso demonstra falta de respeito ao entrevistador assim como a sua falta de atenção aos detalhes como a falta de compromisso em fornecer respostas completas.
• NÃO Use Verbos No Modo Subjuntivo Ou Condicional: Essas expressões frequentemente são usadas para expressar desejos, intenções, preferências ou condições hipotéticas e enfraquecem a mensagem além de ser um indicativo de possiblidade e não certeza. Demostre na sua escrita a ideia de “afirmação” e “certeza” sem deixar espaço para dúvidas.  Vou explicar como elas funcionam:
• Gostaria / Adoraria / Pretenderia: Essas expressões estão no condicional e são usadas para expressar desejos, preferências ou pedidos, assim como: Gostaria Que / Adoraria Que / Pretenderia Que, essas expressões são seguidas por “que,” introduzem uma oração subordinada no modo subjuntivo, indicando um desejo ou uma condição hipotética.

Modelos de Email de Agradecimento

Vou aqui deixar alguns exemplos no qual poderá usar como base para seus próximos e-mails de agradecimento. Lembrando sempre que o segredo de todo e qualquer relação é o seu toque IDENTITÁRIO, então, não e em hipótese alguma, copie estes exemplos. Fuja do mesmismo. De um toque seu que o represente de fato em um e-mail de agradecimento — deve ser genuíno. Deve refletir seu sincero agradecimento pela oportunidade de entrevista e seu entusiasmo pela vaga. Isso não é apenas uma estratégia, mas uma expressão autêntica de gratidão e interesse.

1º Modelo (Padrão):

Assunto: Obrigado

Prezada Andressa,

Bom dia! Tudo bem?

Expresso aqui minha sincera gratidão pelo tempo que dedicou ontem para discutir a possibilidade de me juntar à sua equipe. Sua transparência ao falar sobre o projeto em andamento e sobre a cultura de trabalho na [nome da empresa] foi extremamente esclarecedora. Fiquei impressionado com a equipe e empolgado com o potencial emocionante que o projeto representa.

A oportunidade de trabalhar com vocês é algo que realmente me entusiasma, e estou ansioso para a possibilidade de fazer parte dessa jornada. Se tiver alguma pergunta adicional ou se desejar continuar nossa conversa de alguma forma, por favor, sinta-se à vontade para entrar em contato a qualquer momento.

Agradeço novamente pelo seu tempo e consideração.

Atenciosamente,

[Seu Nome]

2º Modelo (Ideal para Startup):

Assunto: Obrigado

Olá Adriana,

Bom dia! Espero que esteja bem.

Estou aqui para expressar minha mais profunda gratidão por ter tido a oportunidade de me encontrar com você hoje e mergulhar na fascinante realidade do trabalho inovador que você e sua equipe estão realizando para apoiar seus valiosos clientes.

Sinceramente, nossa conversa foi verdadeiramente inspiradora. Pude perceber que a cultura de trabalho na [nome da empresa] é dinâmica, enérgica e centrada na excelência. A maneira como a equipe se desafia enquanto mantém um ambiente saudável é admirável. A paixão que cada membro demonstra pelo seu trabalho é palpável, e o senso de comunidade que permeia a empresa é, sem dúvida, impressionante.

Posso assegurar-lhe que estou altamente motivado e preparado para assumir esse desafio. Minhas experiências anteriores me equiparam com as habilidades e a mentalidade necessárias para contribuir de maneira significativa desde o primeiro dia.

Estou ansioso para a possibilidade de continuar nossa conversa e explorar como meu conhecimento e paixão se alinham com as necessidades da [nome da empresa]. Se surgirem quaisquer dúvidas ou tópicos adicionais que você gostaria de discutir, por favor, não hesite em entrar em contato a qualquer momento.

Mais uma vez, agradeço sinceramente pela oportunidade e pelo tempo que dedicou a nossa entrevista. Espero que possamos estar em contato em breve.

Atenciosamente,

[Seu Nome]

3º Modelo (Ideal Para Empresas Mais Tradicionais Ou Familiares):

Assunto: Obrigado

Prezado Sr. Alberto,

Bom dia!

Expresso aqui minha sincera gratidão por termos tido a oportunidade de nos encontrar hoje e discutir a empolgante posição de gerente operacional na [nome da empresa]. Foi uma experiência enriquecedora conhecer a história inspiradora por trás do seu negócio familiar e como vocês cuidam de cada cliente como se fosse parte da própria família.

Durante nossa conversa, ficou claro para mim que a manutenção da tradição de oferecer um serviço de alta qualidade é uma prioridade fundamental para a empresa. A busca por líderes que possam perpetuar essa tradição nos anos vindouros é um objetivo notável. Quero reiterar que, assim como compartilhei anteriormente, tenho uma família jovem e estou em busca de uma organização na qual possa enraizar minhas ambições profissionais e pessoais. A perspectiva de fazer parte da sua equipe me inspira e motiva profundamente.

Estou ansioso para continuarmos nossa conversa e explorar as maneiras pelas quais minha experiência e comprometimento podem contribuir para o sucesso contínuo da [nome da empresa]. Se surgirem quaisquer dúvidas ou se houver tópicos adicionais que deseje abordar, estou à sua disposição a qualquer momento.

Agradeço novamente pela oportunidade e pelo tempo que compartilhamos hoje. Espero que possamos nos reconectar em breve.

Atenciosamente,

[Seu Nome]

4º Modelo (Ideal Para Empresas Inovadoras E Ágeis)

Caro Marcos,

Tudo bem?

Desejo expressar minha profunda gratidão por termos tido a oportunidade de nos encontrar hoje e mergulhar na realidade empolgante do trabalho inovador que você e sua equipe estão conduzindo para atender às necessidades dos clientes.

Nossa conversa foi verdadeiramente inspiradora. Fiquei impressionado ao perceber que a cultura de trabalho na [nome da empresa] é profundamente enraizada na dinâmica, na busca pela excelência e na agilidade. É admirável como a equipe se desafia constantemente enquanto mantém um ambiente dinâmico. A paixão que cada integrante demonstra por sua área de atuação é notável e, de fato, o senso de comunidade que permeia a empresa é um diferencial incrível.

Enfatizo que estou altamente motivado e preparado para abraçar o desafio de liderar projetos inovadores na [nome da empresa]. Sinto-me pronto para agregar novos desafios na certeza de que minhas experiências anteriores me proporcionaram a oportunidade de desenvolver habilidades sólidas e uma mentalidade orientada para resultados, permitindo-me contribuir de forma significativa desde o primeiro dia.

Estou ansioso para a oportunidade de dar continuidade a nossa conversa. Se houver qualquer dúvida ou se desejar discutir tópicos adicionais, estou à sua disposição a qualquer momento.

Espero ansiosamente a possibilidade de nos reconectarmos em breve.

Atenciosamente,

[Seu Nome]

Por Que É Importante Enviar um Agradecimento?

O envio de um e-mail de agradecimento após uma entrevista é essencial porque:

É uma oportunidade valiosa que pode fazer toda a diferença no processo de seleção. Em primeiro lugar, cria uma conexão positiva e memorável com os entrevistadores. Mesmo que a entrevista tenha corrido bem, os gestores de recrutamento e contratação frequentemente conduzem várias entrevistas e podem ter dificuldade em lembrar de cada candidato. Um e-mail de agradecimento bem elaborado ajuda a deixar uma impressão duradoura, destacando você no processo.

Além disso, essa prática o diferencia da concorrência. Surpreendentemente, muitos candidatos negligenciam essa etapa. Um estudo revelou que apenas um em cada quatro candidatos envia mensagens de agradecimento após entrevistas, mas 80% dos gerentes de RH consideram essas mensagens úteis na avaliação dos candidatos.

Nunca se esqueça que enviar um e-mail de agradecimento também é uma oportunidade para demonstrar seu profissionalismo e habilidades interpessoais. Não basta apenas dizer que você é detalhista e colaborativo; é importante mostrar isso na prática. Uma mensagem bem redigida ilustra seu acompanhamento, sua capacidade de resumir a essência da reunião por escrito e sua compreensão da importância da gratidão.

Por fim, o e-mail de agradecimento confirma seu interesse genuíno na vaga. Os gerentes de contratação entendem que os candidatos podem estar considerando várias oportunidades. Enviar uma mensagem de agradecimento demonstra que você está comprometido com a vaga e valoriza a oportunidade.

Lembre-se de que a resposta pode ser imediata ou demorar, e em alguns casos, pode nunca haver resposta e isto é o que menos importa. Faça a sua parte. Demonstre que realmente é singular. Invista com carinho e dedicação 15 minutos para expressar sua gratidão. Acredite esta ação pode ser a diferença entre conquistar o emprego desejado ou se perder na multidão de candidatos que fazem sempre o óbvio.

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OBRIGADO POR LER E ASSISTIR MARCELLO DE SOUZA EM MAIS UMA PUBLICAÇÃO EXCLUSIVA SOBRE O COMPORTAMENTO HUMANO

 Olá, Sou Marcello de Souza!  Comecei minha carreira em 1997 como líder e gestor de uma grande empresa no mercado de TI e Telecom. Desde então atuou frente a grandes projetos de estruturação, implantação e otimização das redes de telecomunicações no Brasil. Inquieto e apaixonado pela psicologia comportamental e social. Em 2008 resolvi me aprofundar no universo da mente humana.

Desde então, tornei-me profissional apaixonado por desvendar os segredos do comportamento humano e catalisar mudanças positivas em indivíduos e organizações. Doutor em Psicologia Social, com mais de 25 anos de experiência em Desenvolvimento Cognitivo Comportamental & Humano Organizacional. Com uma ampla carreira, destaco minha atuação como:

•          Master Coach Sênior & Trainer: Oriento meus clientes em busca de metas e desenvolvimento pessoal e profissional, proporcionando resultados extraordinários.

•          Chief Happiness Officer (CHO): Promovo uma cultura organizacional de felicidade e bem-estar, impulsionando a produtividade e o engajamento dos colaboradores.

•          Expert em Linguagem & Desenvolvimento Comportamental: Potencializo habilidades de comunicação e autoconhecimento, capacitando indivíduos a enfrentar desafios com resiliência.

•          Terapeuta Cognitivo Comportamental: Utilizo terapia cognitivo comportamental de ponta para auxiliar na superação de obstáculos e no alcance de uma mente equilibrada.

•          Palestrante, Professor, Escritor e Pesquisador: Compartilho conhecimento e insights valiosos em eventos, treinamentos e publicações para inspirar mudanças positivas.

•          Consultor & Mentor: Minha experiência em liderança e gestão de projetos permite identificar oportunidades de crescimento e propor estratégias personalizadas.

Minha sólida formação acadêmica inclui quatro pós-graduações e doutorado em Psicologia Social, bem como certificações internacionais em Gerenciamento, Liderança e Desenvolvimento Cognitivo Comportamental. Minhas contribuições na área são amplamente reconhecidas em centenas de aulas, treinamentos, palestras e artigos publicados.

Coautor do livro “O Segredo do Coaching” e autor do “O Mapa Não É o Território, o Território É Você” e “A Sociedade da Dieta” (1º de uma trilogia sobre o comportamento humano na contemporaneidade – 09/2023).

Permita-me ser seu parceiro(a) nessa jornada de autodescoberta e sucesso. Juntos, desvendaremos um universo de possibilidades comportamentais e alcançaremos resultados extraordinários.

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